- Id Corso Scuola Futura: 239051
- Destinatari: Infanzia, Primaria, Secondaria 1°, Secondaria 2°, CPIA
- Formatore: Francesco Sandro Della Rocca
- Durata: 25 ore: 16 ore in modalità sincrona + 9 ore in modalità asincrona
- Modalitá: Online
- Livello di Ingresso: A2 - esploratore/ base conosce e ne fa un uso di base
- Inizio corso: 26/03/2024
- Scadenza iscrizioni: 24/03/2024
Le vicende legate all’emergenza Covid-19 hanno evidenziato, qualora ce ne fosse stato ancora bisogno, l’urgenza non più rinviabile, per la PA e le scuole in particolare, di rinnovarsi e intraprendere la strada obbligata verso la trasparenza e l’efficienza garantita dai processi di digitalizzazione documentale. Ma per farlo è necessario adeguarsi a regole ben precise che prevedono modelli organizzativi da adottare e specifiche professionalità digitali da formare.
La digitalizzazione dei procedimenti amministrativi consente nuove modalità di comunicazione e interazione con cittadini e imprese attraverso l’erogazione di servizi e la realizzazione di un unico punto di accesso. I procedimenti amministrativi incentrati sulla gestione documentale garantiscono la corretta gestione dell’intero ciclo di vita dei documenti dalla produzione alla conservazione.
Le recenti linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici , il Codice dell’Amministrazione Digitale, la Legge sulla Dematerializzazione (Legge 135/2012), le regole tecniche per l’implementazione del modello organizzativo della gestione documentale digitale (DPCM 3 dicembre 2013 e 13 novembre 2014) che determinano switch-off della carta nella PA, il Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità legale (albo), anticorruzione trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni (Legge 190/2012 e D. Lgs. 33/2013), rappresentano il nocciolo duro dell’Amministrazione Digitale e solo una loro consapevole attuazione può consentire da una parte il pieno rispetto dei disposti normativi e dall’altro il raggiungimento dei livelli previsti di efficacia della Pubblica Amministrazione.
Tale obiettivo, ambizioso e concretamente raggiungibile al tempo stesso, non può che essere perseguito tramite la formazione specifica e specialistica del personale, base irrinunciabile per l’implementazione del modello organizzativo della gestione documentale digitale e di qualunque altra attività.
La formazione del personale scolastico, di taglio pratico-laboratoriale, si occuperà essenzialmente della risistemazione organica delle conoscenze e delle competenze necessarie e richieste dal complesso combinato normativo. Il nucleo minimo dei partecipanti sarà costituito dal DS e dai suoi collaboratori, dal DSGA e dalla segreteria amministrativa.
- Linee guida AgID per la gestione documentale nelle Istituzioni scolastiche • Il format di manuale per la gestione dei flussi documentali delle Istituzioni scolastiche • La pubblicità legale e la certezza dei rapporti giuridici tra le parti
- L’albo online quale strumento per concretizzare la pubblicità legale
- L’atto di organizzazione della pubblicità legale
- L’amministrazione trasparente
- FOIA Accesso Civico Semplice e Generalizzato
- Il GDPR e la Privacy
- Conoscere le prescrizioni del Codice dell’Amministrazione Digitale e le linee guida sulla gestione documentale delle Istituzioni scolastiche del MIM.
- Comprendere il modello organizzativo della gestione documentale stabilito dal MIM e le sue diverse fasi.
- Comprendere in che modo i flussi documentali di una Istituzione scolastica debbano essere definiti e organizzati, a partire dal sistema documentale e dal registro di protocollo. • Definire con chiarezza e univocità le diverse finalità dell’albo e dell’amministrazione trasparente, delimitandone il loro rispettivo perimetro di azione.
- Analizzare le linee guida AgID del maggio 2016 sulla pubblicità legale dei documenti delle PA dal quale discende l’atto di organizzazione della pubblicità legale.
- Comprendere il percorso normativo che ha portato il legislatore a definire il D. Lgs. 33/2013 sulla trasparenza amministrativa della PA.
- Chiarire l’ambito di applicazione delle Delibere ANAC 430/2016 e 1310/2016 per quanto riguarda gli obblighi di trasparenza per le istituzioni scolastiche.
- Approfondire le procedure operative per l’implementazione e la gestione della pubblicità legale (il cosiddetto albo online) e della sezione denominata “Amministrazione Trasparente”. • Comprendere la relazione che intercorre tra gli obblighi di pubblicità legale, trasparenza e diffusione delle informazioni e il manuale della gestione documentale.
- Comprendere il principio alla base del FOIA e dell’accesso civico semplice e generalizzato e la loro relazione con il D. Lgs. 33/2013 sulla trasparenza amministrativa della PA. • Analizzare le differenze che intercorrono tra le diverse tipologie di accesso documentale, civico semplice e civico generalizzato.
- Analizzare e comprendere il RGPD – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 679/2016.
- Analizzare e comprendere tutte le indicazioni fornite dal Garante per Protezione dei Dati Personali alle Istituzioni scolastiche.
Digitalizzazione amministrativa delle segreterie scolastiche e competenze digitali del personale scolastico per la gestione delle procedure organizzative, documentali, contabili, finanziarie.
- 26/03 ore 14:30-17:30
- 03/04 ore 14:30-17:00
- 04/04 ore 14:30-17:00
- 12/04 ore 14:30-17:00
- 19/04 ore 14:30-17:00
- 22/04 ore 14:30-17:00
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